SAP期初库存导入是将原有的库存数据从外部渣碰系统导入SAP系统的一种操作。在SAP系统中,可以使用多种方式导入期初库存,一般来说,可以通过传统的文本文件形式,也可以通过直接从其他系统中导入,这取决于哪种系统更容易支持。
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在SAP系统中,期初库存可以在SAP系统实施之前导入,也可以在SAP系统实施后导入。如果在实施之前导入期初库存,可以有效避免在实施过程中遇到问题,而且可以确保系统的安全性和准确性。
在实施后导入期初库存的情况下,需要在系统的现早答有库存数据和外部系统的库存数据之间建立一个映射关系,以确保数据的准确性如睁谈。此外,对于实施后导入期初库存,还需要进行数据审核,以确保期初库存数据的准确性。
总的来说,SAP期初库存导入无论是在SAP实施前还是实施后都是非常重要的,它有助于确保系统的准确性,并且可以帮助企业更好地管理库存状况。
序时账簿,是指按照经济业务发生的时间先后顺序,逐日、逐笔连续记录经济业务的账簿,又称日记账。常见的日记账有现金日记账和银行存款日记账。
1、现金日记账簿
(1)账页格式:收入、付出、余额三栏式
(2)登记方法:由出纳根据审核后的现金收款凭证和现金付款凭证序时逐笔登记。每天结出现金余额与库存现金核对。
2、银行存款日记账簿
(1)账页格式:收入、付出、余额三栏式
(2)登记方法:由出纳人员根据审核无误后的银行存款收款凭证和银行存款付款凭证序时连续登记的账簿。分次与银行对账单进行核对。
有了上面的基本财务知识我们来看SAP中是如何对应该业务处理的。
现金日记账簿,多是三栏明细账格式,很多企业在导入SAP的时候多是要求SAP顾问开发本企业需要的报表(Report)程序来输出三栏明细账败携镇。使用时通过三栏明细账程序的输入画面,输入现金科目,执隐宴行,下载,然后在Excel里再进一步处理。
银行存款日记账簿。SAP在资金管理模块有银行对账单的功能。电子银行对帐单是企业和银行通过一个标准的格式,由银行把电子格式的对帐单传给企业,企业直接上载对帐单,无需手工操作。SAP支持超过16种电子银行对帐单格式,包括MultiCash和SWIFTMT940等国际通用的格式。
由于我们国家的银行系统没有统一的电子银行对帐单格式。所以需要在项目实施的时候和各开户察粗银行商定相应的格式。同时还需要商定提供对帐单的频率,比如是否可以提供按天的对帐单。这样在不同的地区由于发展水平的差别和银行客户服务和技术水平的差异,可能需要结合电子和手工等不同的情况处理。对帐单清帐的过程就是我们传统对帐过程的逐笔核对的过程。
当然了,如果企业不使用资金模块,也可以通过ABAP开发来输出需要的银行存款日记账簿,然后导入到Excel里面,再手工对账。
简单来说,目前国内使用SAP企业大多是通过ABAP开发程序来输出需要的时序账,然后通过既有的下载功能下载到本地EXCEL。
Excel VBA能与SAP进行交互,如下是连接字段:
Set session = GetObject("SAPGUI").GetScriptingEngine.Children(0).Children(0)
session.findById("wnd[0]/tbar[0]/okcd").Text = "/n" Tcode
察返橘 session.findById("wnd[0]").sendVKey 0
更复杂的操作的结合你自身世型SAP的页面败团来操作,如果你具备一些简单的VBA编写能力,应该不难实现你想要的结果,并且SAP提供了代码录制功能,所以你也可以比较轻松地完成任务,