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随着日常经营信息化程度不断提高,手工记账、人工管店开始越来越不能满足商户们的需求,市面上开始出现各种五花八门的进销存软件,其中就有部分软件号称完全免费。

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对于第一次使用进销存软件的中小商户来说,免费软件的吸引力总是大的,毕竟能够在0成本的前提下实现高效管理,谁听了都会心动。

但事实真的如此吗?免费的进销存管理软件,如果能媲美付费软件,那他们靠什么赚钱?要不就是靠广告,要不就从别的地方省成本,总不可能是亏本做慈善吧。

总之,使用进销存免费管理软件可能存在的弊端,在你使用之前,也许没人会告诉你。

一、容易泄露机密数据

一款免费电脑软件里植入木马,这个黑客手法其实已经出现了很多年。

大家应该都有经历过,下载了一个文件或程序,电脑就中毒了的情况。

不过现在黑客的手法更加高级和隐蔽,威胁也更加大:不仅能控制你的电脑,更会扒取用户行为数据,盗取用户网络账号密码!

这些被控制的电脑,会被组建成“资源池”出租出去,而扒取下来的数据和信息,也会被批量卖给“有需要”的卖家。

咱们做生意的,要是核心数据不安全,被扒了个遍卖给别人,损失有多惨重可想而知。

二、消耗更多人工成本

完全免费的软件,一般在功能上都无法做到全面覆盖需求,在使用体验上也很难做到容易操作。

那这必然导致这样的结果:要么你为免费软件没有的功能额外买单,比如没有数据分析功能,你就请一个专门做数据分析的员工顶替这个板块;要么你逼着员工再难也要学会使用免费软件,定期参加软件使用的培训。

无论哪种方法,都要消耗不必要的人工成本,不然就请多几个员工,不然就浪费员工的上班时间。

但咱们用进销存软件的初心,不就是节省人力成本、用软件代替人工管店吗?

三、稳定性较差

大部分免费的进销存管理软件,因为成本低廉,专业性不够,不能分析也不能查数据,就只是给你做个电子台账而已。

这种软件平时系统不稳定、出出bug也许还能忍忍,哪一天厂商倒闭了,而你的数据全都在里面,来不及导出,这才真的难受。

俗话说得好,“免费的才是最贵的” ,如果你不想查账都要看广告、为数据安全心惊胆战、为缺失的功能付出更大的代价,那我建议还是找一个正规厂商生产、有品质保障的进销存管理软件。

有需要的老板可以看下去,下面列出的都是市面上有知名度的进销存管理软件,而且好用不贵,值得一试。

第一名:秦丝

秦丝旗下有两款产品,一款是秦丝进销存(服装行业用),另一款是秦丝生意通(行业通用),都是基础功能免费的进销存管理软件,可以满足采购和销售的需求。

功能:

1)采用“免费软件+智能硬件+增值服务+商家生态”的模式,为广大商户打造了完善的软件管理体系以及线下线上一体化解决方案,帮助了大量实体店铺商家完成了从手工记账到数字化、智能化管理的转变,同时实现了从线下经营到线下线上一体化经营的升级。

2)第一家通过小程序微商城以及内嵌直播卖货、视频选货功能,帮助商家线上转型,拓客引流,提高销售量。

3)更新频率高,亮点功能多,比如商品云相册、欠货统计、库位功能、一键导入商品、微信自动化经营、秒杀促单宝等等

4)手机、平板和电脑三个平台可同时登录账号,数据互联互通,花一份的钱可多端口登录,性价比高。

5)一个软件即可管理门店采购销售、库存盘点、财务管理、报表统计、客户管理等等,操作简单易上手。

6)应用市场下载量常年第一,各大行业市场占有率排名前列,尤其是服装行业高达95%。

第二名、管家婆

功能

1)只针对线下批发、零售等业务的客户,能够帮助快速实现采购入库,销售发货,商品库存等线下业务管理。

2)实现订单自动处理、线上线下协同,提升运营效率。涵盖进货/销售/库存查询等多种业务管理。

3)自动生成各类进货、销售、库存报表,可为企业经营决策提供数据依据。

4)无缝对接PC端,操作方便。

5)产品系列多,功能分布有交叉,产品一体化管理整合能力不足。

使用范围:食品饮料、手机数码、汽车配件批发与零售等。

第三名、易订货

功能

1)订货提供有多种下单方式,傻瓜式操作,提高业务人员效率。

2)营销场景全面,包含直播、积分、满减等营销活动,帮助增加用户粘性,培养长期订货客户。

3)基于客户类型和交易数据,对不同客户实现差异化收款,加速资金周转

4)产品内外业务协同,提高供应链效率

使用范围:主要用于线下中小型商贸流通企业订货销售管理

第四名:精斗云

功能:

1)采购、销售、库存、财务为一体化管理

2)背靠金蝶集团,财务管理功能强大,其他功能尚可

3)主要通过财务记账方式切入,然后从财务记账的使用推广到进销存管理及微商城

4)在销售管理上拥有赊销、现销业务处理,销售开票,销售报表,利润统计等功能;在库存管理方面有调拨、盘点、组装、拆卸、即时库存查询、库存流水等功能。

使用范围:主要用于母婴产品、3c产品、食品饮料等。

第五名:智慧记

功能:

1)有pc客户端版本和移动端版本,主打个体户使用

2)本地端与电脑端可以手动同步或者自动同步。付费与非付费的标准除了开单数以外,主要功能在云同步、数据备份、云报表、手机远程打印。

3)有1.2亿智能商品库,扫码可以识别商品

4)支持多渠道比价进货,有全网热销功能

上面已经帮大家把这几款进销存管理软件的功能亮点都列出来了,有需要的老板可以参考看看。

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