为了方便员工之间相互交流和传输信息，不少单位都利用Windows服务器系统自带的FTP功能架设了FTP服务器，这样一来员工就能把自己的信息上传到FTP服务器中让其他人下载使用了。不过，不同部门的员工共享使用同一台FTP服务器，往往会存在部门信息被轻易外泄的危险；为了有效避免这种风险，让FTP服务器共享访问更安全，我们可以从设置出发，来让不同部门的员工访问FTP服务器时只能看到本部门的信息，而不能看到其他部门的信息，这样一来就能实现多部门、多用户共享使用FTP服务器的目的了！
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架设FTP服务器
假设某单位为了便于统一管理FTP服务器，希望能让不同的部门共享使用相同的一台FTP服务器，并希望不同部门用户登录进FTP服务器后，只能访问到本部门上传发布的信息，并且仅对这些信息进行读取或修改，而不能看到其他部门的上传信息。比方说，我们假设指定“D:\aaa”文件夹作为单位FTP服务器的主目录，并在该目录下创建两个名称分别为“bbb”与“ccc”的文件夹，现在我们要让B部门的员工以“bbb”用户帐号登录FTP服务器时，只能访问和读取“bbb” 文件夹中的信息，而不能看到和访问“ccc” 文件夹中的信息，那样一来多部门共享一台FTP服务器的安全性就能得到有效保证了。要实现上面的设置目的，我们不妨按照如下步骤进行设置：
首先以超级管理员身份登录进FTP服务器所在的主机系统，并在该系统桌面中用鼠标逐一单击“开始”、“设置”、“控制面板”命令，在其后弹出的窗口中用鼠标双击“管理工具”图标，之后再双击“计算机管理”图标，打开主机系统的计算机管理窗口；在该管理窗口的左侧显示区域，用鼠标依次展开“本地用户和组”/“用户”分支选项，打开计算机用户管理窗口，在该窗口的右侧空白区域单击鼠标右键，从弹出的右键菜单中执行“用户”命令，来为B部门和C部门的员工分别创建好登录FTP服务器的用户帐号名称“bbb”和“ccc”，同时为这两个用户帐号设置好合适的密码信息。
接着打开服务器系统的资源管理器窗口，找到该主机D盘下面的“aaa”文件夹，然后用鼠标双击该文件夹图标，在其后的文件夹窗口中用鼠标右击空白区域，并依次执行快捷菜单中的“新建”/“文件夹”命令，来在“aaa”文件夹下面分别创建好“bbb”与“ccc”文件夹，这两个文件夹就作为B部门和C部门员工的信息上传目录。
下面返回到服务器系统桌面中，并依次单击“开始”/“设置”/“控制面板”命令，在其后的窗口中用鼠标依次双击“管理工具”、“Internet服务管理器”图标，打开Internet信息服务窗口，在该窗口的左侧显示区域，用鼠标右键单击服务器主机名称，从弹出的快捷菜单中依次执行“新建”/“FTP站点”命令，然后在弹出的向导窗口中依照提示（如图1所示）， 设置好FTP服务器的站点名称、IP地址，以及指定好FTP站点所用的主目录路径，这样就能顺利完成FTP服务器站点的架设操作了。
小提示：当我们在Internet信息服务窗口的左侧显示区域中无法找到“FTP站点”选项时，那表明当前服务器系统还没有安装FTP文件传输协议功能，此时我们可以按照前面步骤打开系统的控制面板窗口，并在其中双击“添加/删除程序”命令，然后选择“添加/删除Windows组件”项目，打开Windows组件安装向导窗口；选中该窗口列表中的“应用程序服务器”选项，并单击“详细信息”按钮，之后选中应用程序服务器列表窗口中的“Internet信息服务（IIS）”子组件，再单击一下“详细信息”按钮，打开如图2所示的列表界面， 选中其中的“文件传输协议（FTP）服务”，最后单击“确定”按钮，那样一来服务器系统的FTP文件传输协议功能就能被正确安装成功了。
首先在共享权限里面添加everyone完全控制，在安全权限里面删除everyone，再添加其它的用户权限。
解释一下：要打开共享，先要有共享权限，然后才验证安全权限。所以先设置所有人可以打开共享权限，而在安全权限里面又去掉了所有人，只添加允许的权限，也就是只有安全允许的权限可以读写这个文件夹。这样只在安全里面设置就可以了。
你的描述看得我云山雾罩，而且括号后面的内容写得莫名其妙，我估计微软的mvp来了也看不懂。（你们用的是windows吧？）
你是说在服务器上添加了个用户A并且是服务器的administrators组成员，然后在其它计算机上用A登录服务器却访问不了服务器上的共享文件么？
那是因为你在服务器上的共享文件没有赋予用户A访问权限，包括共享访问权限和文件访问权限，前者（在服务器上操作）在要共享的文件上点右键-属性-共享里面设置，后者点右键-属性-安全里面设置。
另外你最好在组策略里看一看有没有对网络访问权限作过什么别的设置导致此问题。
在企业的网络中，最常用的功能莫过于“共享文件”了。财务部门需要当月员工的考勤信息，人事部门可能不会亲自拿过去，而是在网络上共享；生产部门的生产报表也不会用书面的资料分发，而是放在网络的共享文件夹下，谁需要的话，就自己去查看就可以了，等等。类似的需求还有很多。\x0d\x0a可见，共享文件的功能，提高了企业办公的效率，使企业局域网应用中的一个不可缺的功能。但是，由于共享文件夹管理不当，往往也给企业带来了一些安全上的风险。如某些共享文件莫名其妙的被删除或者修改；有些对于企业来说数据保密的内容在网络上被共享，所有员工都可以访问；共享文件成为病毒、木马等传播的最好载体，等等。\x0d\x0a一、实时查看谁在访问我的共享文件\x0d\x0a第二步：依次选择“系统工具”、共享文件夹、打开文件，此时，在窗口中就会显示本机上的一些共享资源，被哪些电脑在访问。同时，在这个窗口中还会显示一些有用的信息，如其打开了哪一个共享文件；是什么时候开始访问的；已经闲置了多少时间。也就是所，只要其打开了某个共享文件夹，即使其没有打开共享文件，也会在这里显示。\x0d\x0a另外，我们有时候可能出于某些目的，如员工可能认为不能让这个人访问这个文件。此时，我们就可以直接右键点击这个会话，然后从快捷菜单中选择关闭会话，我们就可以阻止这个用户访问这个共享文件，而不会影响其他用户的正常访问。\x0d\x0a二、设置共享文件夹时，最好把文件与文件夹设置为只读\x0d\x0a在大部分时候，用户都只需要查看或者复制这个共享文件即可，而往往不会在共享文件夹上进行直接修改。但是，有些员工为了贪图方便，就直接以可读写的方式共享某个文件夹以及文件。这是非常危险的。\x0d\x0a一方面，这些不受限制的共享文件家与共享文件成为了病毒传播的载体。笔者在工作中发现，有些用户在共享文件的时候，没有权限限制。一段时间后，再去看这个共享文件，发现有些共享文件或者共享文件夹中有病毒或者木马的踪影。原来由于这个共享文件夹有写的权限，所以，其他用户如何打开这个文件，恰巧这台电脑中有病毒或者木马的话，就会传染给这个共享文件夹。从而让其他访问这个共享文件夹的电脑也中招。可见，没有保护措施的共享文件夹以及里面的共享文件，已经成为了病毒传播的一个很好的载体。\x0d\x0a另一方面，当数据非法更改时，很难发现是谁在恶作剧。虽然可以通过相关的日志信息可以查询到有哪些人访问过这个共享文件，以及是否进行了更改的动作。但是，光凭这些信息的话，是不能够知道这个用户对这个共享文件夹作了哪些更改。有时候，我们打开一个共享文件，会不小心的按了一个空格键或者一个字符键，不小心的把某个字覆盖了，等等。这些情况在实际工作中经常会遇到。有时候，即使找到了责任人，他也不知道到底修改了哪些内容。所以，当把共享文件设置为可写的话，则很难防止员工有意或者无意的更改。\x0d\x0a第三，若以可写的方式共享文件的话，可能无法保证数据的统一。如人事部门以可读写的方式共享了一个考勤文件。此时，若财务部门修改了这个文件，而人事部门并不知道。因为财务人员可能忘记告诉了人事部门，此时，就会导致两个部门之间的数据不一致，从而可能会造成一些不必要的麻烦。而且，由于没有相关的证据，到时候谁对谁错，大家都说不清楚。\x0d\x0a为了解决这些问题，笔者建议企业用户，在共享文件夹的时候，最好把文件夹的权限设置为只读。若这个共享文件夹有时候其他用户需要往这个文件夹中存文件，不能设置为只读。那我们也可以把共享文件夹中的文件设置为只读。如此的话，由于文件夹为只读的，则病毒、木马也就不能够感染这些文件夹，从而避免成为散播病毒的污染源；而且，也可以防止用户未经授权的更改，从而导致数据的不统一等等。\x0d\x0a三、建立文件共享服务器，统一管理共享文件的访问权限\x0d\x0a另外，若把企业的共享文件分散在各个用户终端管理的话，有一个问题，就是用户对于共享操作的熟悉程度不同或者安全观念有差异，所以，很难从部署一个统一的文件共享安全策略。如分散在用户主机的共享文件，员工一般不会定期对其进行备份，以防止因为意外损害而进行及时恢复；一般也不会设置具体的访问权限，如只允许一些特定的员工访问等等。因为这些操作的话，一方面可能需要一些专业知识，另一方面，设置企业也比较繁琐。所以，即使我们出了相关的制度，但是，员工一般很难遵守。\x0d\x0a所以，笔者建议，在一些有条件的企业，部署一个文件共享服务器，来统一管理共享文件。采取这种策略的话，有如下好处。\x0d\x0a一是可以定时的对共享文件进行备份，从而减少因为意外修改或者删除而导致的损失。若能够把共享文件夹都放在文件服务器上，则我们就可以定时的对文件服务器上的文件进行备份。如此的话，即使因为权限设置不合理，导致文件被意外修改或者删除；有时会，员工自己也会在不经意中删除不该删的文件，遇到这种情况的时候，则我们可以通过文件恢复作业，把原有的文件恢复过来，从而减少这些不必要的损失。\x0d\x0a二是可以统一制定文件访问权限策略。在共享文件服务器上，我们可以根据各个员工的需求，在文件服务中预先设置一些文件夹，并设置好具体的权限。如此的话，放到共享文件服务器中的文件就自动继承了文件服务器文件夹的访问权限，从而实现统一管理文件访问权限的目的。如对于一些全公司都可以访问的行政通知类文件，我们可以为此设立一个通知类文件夹，这个文件夹只有行政人员具有读写权限，而其他职工都只有只读权限。如此的话，其他员工就不能够对这些通知进行更改或者删除。所以，对共享文件夹进行统一的管理，可以省去用户每次设置权限的麻烦，从而提高共享文件的安全性。\x0d\x0a三是可以统一进行防毒管理。对于共享文件来说，我们除了要关心其数据是否为泄露或者非法访问外，另外一个问题就是共享文件是否会被病毒感染。病毒或者木马是危害企业网络安全的第一把杀手，而共享文件又是其很好的载体。若能够有效的解决共享文件的病毒木马感染问题，必定可以有效的抑制病毒或者木马在企业网络中为非作歹。而我们若能够在企业中统一部署文件服务器，则我们就可以利用下班的空闲时间，对文件服务器上的共享文件统一进行杀毒，以保证共享文件服务器上的文件都是干净的，没有被木马或者病毒所感染，从而避免其成为病毒或者木马的有效载体。\x0d\x0a综上所述，共享文件夹以及共享文件的安全性问题，是企业网络安全管理中的一个比较薄弱的环节，但是，又是一个十分重要的环节。笔者相信，做好这件工作，必定可以提高企业网络的利用价值，减少网络安全事故。
重庆分公司
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