无论是准备开始上线一款BPM软件（收费免费都行），还是需要优化和改变已有的BPM软件，关键还是如何将企业管理思维导入到BPM，如果评价标准足够有效，就会尽可能的提升BPM软件在企业中的价值，可以充分利用BPM的方法论。如果没有很好的评估和方法论支撑，很容易导致最终BPM软件不能为企业带来实际的价值。BPM不仅代表着系统，更是一中管理思维/思想的体现，在业务流程管理过程中，不仅定义和优化了步骤和环节，而且还定义了每一个环节的负责人、时效以及预期收益。每一款BPM软件背后的方法论，可能都有一些微笑的差异。所以了解这些差异，寻找最适合企业的方式，是选择一款BPM软件很关键的因素，所以建议可以从这个落地角度去考虑厂商的选型，同时免费使用的产品市面上做的不错的比如teemlink、起步、普元等。
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联科BPM是一个开放的、稳建的、可扩展的、易维护的、可支撑大用户量的核心架构平台，此平台将可以承担企业未来十年或更长时间因为业务发展需要而进行的业务功能及需求调整而导致的IT系统变化，在业务变化的过程中Linkey BPM能及时灵活的响应需求而不必进行大量的系统改造。Linkey BPM业务流程管理平台首先是一个易于维护的平台，维护可以分为两种权限及类型进行划分，一种是最高系统权限的用户，其具有完全业务系统维护功能如业务规则编写、数据维护、系统插件及补丁部署、系统运行状况检查及统计、高级权限调整等工具，此类维护需要具有一定的业务技能且对Lotus Domino和基础平台都比较了解的IT人员。另一种是各部门的普通系统管理员，他们可以进行流程及表单的设计、监控、分析、自定义报表、用户注册、权限分配、业务模块维护等日常级别的维护工作。Linkey BPM业务流程管理平台可以严格控制这两类用户权限的分配并做到数据和系统的绝对安全，在设计上能够提供两套不同类别的系统维护入口且简单易用，从而大大降低系统的维护成本和维护工作量及参与维护的工程师数量。Linkey BPM业务流程管理平台能够无缝集成其他业务系统（HR、BI、SAP、FC）及数据库（SQL、Oracle、DB2），当有新的业务系统需要集成时企业的IT人员应能够通过编写简单的业务规则(业务规则可以使用LotusScript或者是Java进行编写)即可以进行业务系统的集成，且这些业务规则可以进行复用也可以导出到其他同样使用此基础平台的其他关联单位使用，这样业务规则只需要编写一次即可以运行在多个单位的BPM系统中。Linkey BPM业务流程管理平台集成其他业务系统的同时要能被其他业务系统所集成，Linkey BPM业务流程管理平台提供了完善的WebService、HTTP的API接口，以便其他系统能够很方便的驱动和读取Linkey BPM业务流程管理平台的数据及系统运行状况，特别是对于业务流程的集成方面其他业务系统要能够很方便的启动、状态查询、暂停、恢复等基础平台中的业务流程的相关信息。 当企业的业务需求发生变化需要新的API接口时，企业自有的IT人员要能很方便的在BPM平台上增加新的API接口而不需要修改底层的系统架构。
1、什么是流程管理
流程管理，即Process Management，是一种以规范化的构造端到端的业务流程为中心，持续地提高组织业务绩效为目的的系统化方法，也会被称为BPM（Business Process Management），即业务流程管理。
业务流程管理就是做一件事情或者完成一项业务的方法和步骤，它支持跨部门的业务活动以及管理员工的建模、设计、执行和维护流程，旨在帮助企业优化日常业务流程，从而提高员工的工作效率和企业生产力。业务流程管理不仅是一种方法，它更是一种管理思想的体现，在业务流程管理过程中，不仅定义和优化了步骤和环节，而且还定义了每一个环节的负责人、时效以及预期收益。
2、为什么要进行业务流程管理
举个例子：小明已经在在财务部已经工作了五年，他对财务部门如何运作已经 “了如指掌”。通常情况下，财务部只有得到了采购主管的批准才可以向供应商开发票，小明知道哪一步该找哪个负责人，整个开票的流程是什么样子的。但是这个流程小明清楚，不代表其他人清楚，如果把这个最佳流程规范出来，是不是可以提升其他同事的工作效率呢？
另外，财务部给一家供应商开具相关的发票是很快的，但是如果对一百家供应商开发票，财务部所花费的时间可能是预期的数倍。如果这个时候有一个自动化的表单和工作流，非常轻松的用业务流程将每一个人完美的连接起来，是不是又进一步提高了整个部门的业务效率呢？
除了这个财务的流程，其实研发也有研发的流程，生产有生产的流程，销售有销售的流程，人事有人事的流程。在企业的各种工作过程中，都会包含大量的业务流程管理工作。
为什么要进行业务流程管理，从上面的例子我们不难看出，进行业务流程管理可以：
1）固化企业现有业务流程
通过流程将工作事务处理程序固化后，企业所有人员办理类似的事情时就都可以按照这样的流程去做，有助于形成标准化的处理方式，这对企业刚入职的员工或者业务不熟练的员工在处理同样的事务时也会有所帮助。
2）规范企业事务管理
当某项事务需要多个人员或者多个部门（即跨部门）共同处理时，之前固化的成熟业务流程就非常清楚地明确了这个事务完成的顺序以及相关的其他协作人员在这件事情中要做具体工作内容，业务流程使事务管理更加规范化。
3）提高员工的工作效率
通过业务流程管理减少了不必要的时间消耗，既提高了个人的工作效率也提高部门的运作效率。
4）优化现有流程，更加适应企业的发展
对业务流程进行管理之后，我们可以通过观察现有流程的运行情况去发现现有流程与业务不匹配的地方，发现流程中需要完善和改进的地方。这样可以帮助我们进一步优化流程，使流程更加适应企业的发展，给企业助力！
3、好的流程具备的特点
1）管理者及普通员工乐于执行
一个好的流程必须得到管理层的和推崇和普通员工的执行，否则如果流程无法正常运转，那么再好的流程无法对企业产生正向的效益。
2）与流程相关的各个要素必须全面
具体一项事务由企业哪个岗位的人来执行，需要经过哪些相关的部门，如果该岗位上的人不在的话，有谁可以接手？这些都是与流程相关的一些要素。这些要素必须全面，否则流程在执行过程中很容易出问题或者直接中断而且无法及时解决。
3）意外情况的处理
比如公司的仓库发货时货车出现了意外，这个时候是不是要通知仓库补发货，同时告知客户重新发货后可以收货的时间，另外如果量非常大，是不是需要安排生产部门加急安排后续的生产？很多的流程都是一定的顺序执行操作的，但是实际运行的流程在每一个环节上都会出现各种各样的意外情况，对意外情况处理的流程，也是需要慎重考虑的。
4）流程要考虑到基于不同业务分类的多样化
比如，销售流程有厂家直营和代理商经营的区别；项目管理会根据重要性分为一二三级等不同类别的项目，只有分类细化才能加速流程的处理速度而且不影响完成的质量。
其实好的流程需要具备的特点很多，上面说的只是其中一部分。但是总的来看，适合企业自身业务特点的流程才是好的流程。
4、业务流程管理工具推荐
业务流程管理除了要弄清楚流程的各个概念、要求和特点之外，还需要好的工具予以支持。推荐轻流这款工具，它具有无代码搭建业务流程管理系统、支持PC移动等多终端操作、可与现有软件系统集成以及强大的报告生成和分析功能等特点，具体的使用方法可以自己去了解一下。
BPM系统没什么用？国内很多的大型政企，已经把它视为新形势下信息化建设的标配！必须找本地化BPM系统厂商？不提供源码及方法论，厂商开你隔壁也没有用，你还是会处处受制！靠谱的BPM系统，看名头更要看实效，毕竟模特选美，也无法一开始就取悦每个人！好的BPM系统其实不贵，它不是世界500强的特权，只是进入中国晚了一些！话不多说，福利请接收！
一、JAVA领域免费BPM系统
广州天翎开启了BPM系统社区版免费送商用Licence活动，笔者对比了一下和付费版本的差异，主要是限制了软件数量，但是重点来了，经过笔者一顿折腾找到了漏洞：一是BPM系统并不限制部署数量、也不限制流程数用户数并发数，如果有必要多部署一套就好啦；二是软件是自定义的，我们完全可以把OA和项目管理等不同系统整合到一个软件下，只要模块命名能区分彼此就好了！
咨询了下客服，这个活动长期有效，另外我在对这款BPM系统进行测评的过程中还有意外收获，我原以为我不掏钱应该没人理我吧，结果看见了一个有31000+会员的技术论坛，还加了一个将近2000人的技术QQ群，这下可好，我真的可以放肆的撸羊毛了，很多技术问题别人都已经遇见并得到了解决，还能实时互动交流，这真的降低了使用门槛！
二、.NET领域免费BPM系统
上海易正开启了BPM系统基础版免费使用活动，优势很多，不限功能，不限用户，虽然流程数量限制在了20条以内，但是对很多中小企业来说这已经足够用了，按照客服的说法，以后想要升级也是有优惠的！易正在流程引擎的打磨上和天翎有的一拼，也做了这么多年，再加上足够大的品牌知名度，应该差不了，羊毛能撸就撸一把呗！
逛了又逛，没有找到易正的技术论坛或者技术群，但是并不妨碍我对这款BPM系统进行学习和测评，一方面有个视频培训中心，对于BPM系统如何快速应用、如何快速集成都做了较为详尽的说明，另一方面则和天翎一样有在线体验和下载体验，毕竟是骡子还是马拉出来遛一遛就知道了呗！
特别声明！以上不是打广告！是笔者从众多国内BPM系统厂商中经过大量测评筛选出来的，Michael Hammer和James Champy提出的“流程再造带来企业绩效提升”观点给企业经营管控带来了新的思路，我们要做的是把BPM这种借助流程梳理、流程建模、流程E化、流程整合、流程执行、流程监控和流程优化为一体的先进管理工具和方法论向更多的人传播，让更多的人以较低的成本去真实应用，BPM系统对企业经营管控的价值才能真正体现！
之前在某个税务系统做业务保障平台时接触过天翎BPM平台，我的感受是以下几点：
1、对中国式复杂业务流程确实很擅长，比activiti和其他国内厂商都要拿捏到位；
2、支持国产化，特别是政务单位/事业单位/国企这个已经是硬性要求，天翎平台和统信UOS系统、达梦数据库等国产化软硬件兼容认证已经完成；
3、天翎实施团队的现场服务的敬业度很棒，最后下班的基本都是他们的人；
4、他们的表单引擎也是可视化拖拉拽，但是是word那样的上下架构，和其他厂商左右结构有点差异，听说会更新一版左右模式的出来，不知道现在出来没有；
5、门户元素稍微有点弱，毕竟是做流程起家，和传统oa厂商在这一点相比稍微欠缺；
6、可以提供全部源码，比炎黄、奥哲要更加开放，一些个性化业务偶尔还是用得上源码的，这样不用处处受制于厂商。
BPM发展潜力很大，国内宣称能做的厂商很多，但是很多连BPM和OA的区别都说不清，甚至刻意混淆两者的概念以便浑水摸鱼，能把可视化低代码开发技术和BPM流程管理方法论有机结合的确实不多，天翎算其中之一吧。。。
快速实现流程自动化的能力
一个企业内往往存在大量的流程需要开发，如果采用传统的开发方式编写大量代码开发或者编写脚本，无疑效率太低，而且对开发人员的技能要求高。这就要求BPM软件必须具备快速实现流程自动化的能力。易学易用，免代码开发方式的BPM系统显然更受CIO的欢迎，其优势主要表现在：1、流程开发周期短，业务部门提出的流程；2、对于开发人员的技能要求低，企业IT部门工程师经过培训后就能独立开发流程，无需系统架构或者编程经验即可完成开发工作。
对业务快速变化的适应能力
高度的不确定性是流程的特点之一，引起流程变化的主要因素包括：1、流程设计与实际业务不符。需求调研不够深入、业务人员对需求表达的不清晰、不完整以及技术人员与业务人员的思维方式不同导致的沟通障碍，都是造成流程与实际业务不符的原因。2、业务本身在发生变化。企业的策略会根据市场环境及企业发展作调整，执行层根据策略的变化以及市场的实际情况为依据，对实际业务的调整就更为频繁，流程也会随之变动。3、企业组织结构的变化。随着企业的发展、内部管理提升以及外部市场竞争需要，企业的组织结构需要不断调整。因此，BPM系统必须具备对业务快速变化的适应能力，能否快速调整并适应企业的发展是企业选择BPM时需要考虑的重要条件。
跨平台的融合能力
随着企业信息化应用的不断深入，企业已经或者即将部署各种专业的应用系统，比如ERP、CRM、SCM等，这些特定的软件只能解决某个特定层面的问题，虽然在某些具体的作业操作上提高了生产力，但传统企业的许多弊端却依然存在，例如作业流程混乱、跨部门事务执行效率低、分公司之间活动脱节、权责冗余及不清、事务响应机制不健全等等。随着企业信息化的逐步加深，企业的业务系统越来越趋于复杂，完成一笔业务往往需要访问多个系统。因此，业务系统的集成成为了现今企业信息化建设的重点问题，BPM在贯穿企业各个业务流程的同时集成异构系统，实现跨平台与跨系统的业务及数据的整合，进而统筹全局的能力则显得尤为重要。
对流程的监控、分析和优化能力
企业实施BPM的一个根本原因是通过IT手段固化业务流程，继而对其进行持续的优化和改善。BPM需要具备优质的监控能力，帮助企业跟踪流程的执行状态，保证流程的运行效率。另外，具备强大的流程分析能力的BPM系统，能够对流程的相关数据进行统计和分析，能为流程的优化和管理决策提供科学的数据支撑。
是否提供完整、成熟的解决方案
业务流程管理的全生命周期包括流程梳理、设计、执行、监控和优化等多个方面，一个完整的流程管理平台，需要在流程全生命周期都有相应的功能模块支撑。而成熟的解决方案能够降低项目的实施风险。
BPM厂商的背景与专业度
不同的BPM厂商对于不同的客户和不同的BPM项目采取的态度，以及实施的方法是不完全一致的。成熟专业的厂商无论是在调配公司资源，还是响应客户的要求方面，都有一套完善的方法。此外，实施BPM系统必须考虑项目的实施风险，成熟的实施方法论和流程管理方法能够降低风险，保证流程管理平台成功构建。
BPM厂商顾问团队的专业能力
专业BPM顾问对BPM实施方法论的深刻理解，能够推动项目的顺利实施，并在实施过程中将方法论的思想转移给企业内部团队，有利于企业内部建立可持续发展的BPM团队。另外，企业在进行流程梳理时，具有丰富行业经验的实施顾问能够帮助企业理清流程现状，分析问题并制定出流程优化和改进方案。
持续完善的售后服务
业务流程调整、变更以及异常处理等需求，一方面要求BPM平台具备快速适应变化的能力，同时也要求服务供应商能够及时针对异常情况进行售后服务和支持。
正航商业流程管理BPM系统帮助企业优化业务流程，并从优化的业务流程中创造更多的效益。
重庆分公司
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