创建数据透视表
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1. 从工作表列表或外部数据库选择源数据。
2. 在“数据”菜单上,单击“数据透视表和数据透视图”。
3. 在“数据透视表和数据透视图向导”的步骤 1 中,遵循下列指令,并单击“所需创建的报表类型”下的“数据透视表”。
4. 按向导步骤 2 中的指示进行操作。
5. 按向导步骤 3 中的指示进行操作,然后选择数据透视表显示位置。按完成,
6. 从“数据透视表字段列表”窗口中,将要在行中显示数据的字段拖到标有“将行字段拖至此处”的拖放区域。
如果没有看见字段列表,请在数据透视表拖放区域的外边框内单击,并确保“显示字段列表” 被按下。
7. 对于要将其数据显示在整列中的字段,请将这些字段拖到标有“请将列字段拖至此处”的拖放区域。
8. 对于要汇总其数据的字段,请将这些字段拖到标有“请将数据项拖至此处”的区域。
如果要添加多个数据字段,则应按所需顺序排列这些字段,方法是:用鼠标右键单击数据字段,指向快捷菜单上的“顺序”,然后使用“顺序”菜单上的命令移动该字段。
9. 将要用作为页字段的字段拖动到标有“请将页字段拖至此处”的区域。
10. 若要重排字段,请将这些字段拖到其他区域。若要删除字段,请将其拖出数据透视表。
11. 若要删除字段,请将其拖到图形区之外。
透视表制作方法如下。
1、准备数据源。
2、选中数据源,菜单栏插入-数据透视表。
3、如果选择数据透视表,就只会汇总表格,如果选择数据透视图,那生成的不仅有汇总表格,还有汇总图表。
4、现选择数据透视表来看看怎么生成表格。
5、创建数据透视表里确定区域无误,并设置新的数据透视表的放置位置,这里选择在新的工作表,然后点击确定。
6、自动跳转到新的数据透视表界面。
7、在右侧上部选择要添加到报表的字段,可以发现左侧工作区已经有显示按这些字段汇总的报表数据。
8、可以根据需要选择要看哪些数据,随时可以更换勾选。
9、在右侧下部设置报表筛选与列标签。
10、这里选择报表筛选以CUSTOMER为筛选条件,用鼠标从下面行标签里将其拉到报表筛选框里。
11、不管是汇总表还是汇总图表里,只要是有下拉列表框的,都可以根据需要操作,十分灵活。
1、选中想要做数据透视表的单元格,找到表格上方功能区的插入,单击插入数据透视表。
2、在创建数据透视表页面,可以选择在新工作表生成透视表,也可以在现有工作表生成透视表,点击确定。
3、出现数据透视表,字段列表和数据透视表区域。
4、将想要透视的数据,从字段列表拖拽到下面数据透视表区域,把统计的数值拖拽到值下方,如图所示。
5、最后效果如图所示,数据透视表就制作完成了。
excel2010数据透视表做法,需要用户打开需要编辑的文件,进入后点击数据透视表,选中我们需要统计的数据,默认为全部选中会在该EXCEL下创建一个sheet1工作表,在sheet1中右侧,是字段列表,根据我们需要统计的内容相应的选择,经过美化处理透视表格制作完成。具体操作步骤如下。
1、打开需要编辑的表格,选择数据透视表。如下图所示。
2、选中需要统计的数据,默认为全部选中,如果只需要部分选中,按住鼠标左键拖动框选即可。确定后,会在该EXCEL下创建一个sheet1工作表。如下图所示。
3、在sheet1中右侧,是字段列表,根据需要统计的内容相应的选择。默认行标签会相应的显示在右下角。如下图所示。
4、因为最终需要的数据是数量的汇总,所以,将右下角左侧行标签中的数量拖动至右侧数值中,就变成了求和项数量。如下图所示。
5、为了使数据表显得美观,便于统计查看。要调整几个选项。如图,在工具栏中点击选项,弹出对话框。如下图所示。
6、选中显示选项卡,然后将经典数据透视表布局前的复选框勾中。如下图所示。
7、最后,数据透视表制作完成。如下图所示。
相关介绍:
在创建数据透视表(数据透视表:一种交互的、交叉制表的Excel报表,用于对多种来源(包括Excel的外部数据)的数据(如数据库记录)进行汇总和分析)或数据透视图报表(数据透视图:提供交互式数据分析的图表,与数据透视表类似。
可以更改数据的视图,查看不同级别的明细数据,或通过拖动字段和显示或隐藏字段中的项来重新组织图表的布局)时,可使用多种不同的源数据(源数据:用于创建数据透视表或数据透视图的数据清单或表。源数据可以来自Excel数据清单或区域、外部数据库或多维数据集,或者另一张数据透视表。)类型。