商务邮件不会写？这篇书写规范值得收藏

在微信已经发达到24小时随时在线，随时可沟通的现在，邮件的重要性似乎正在下降，越来越多的人宁可选择在微信中直接用语音来说，也不太愿意写一封邮件了。
但即使如此，邮件在商务沟通中，还是占据着非常重要的份量。一份正式的邀请，一次重要的商务会晤，你不能只是在微信里打几行字，或者留一段语音就完事，很多时候，你还是得写一封准确且有效率的邮件才行，否则，对方可真就会觉得你太没有诚意了，太不专业了。
为了提高你的专业电子邮件写作技巧，在写专业的电子邮件时，不管你是为了找工作还是社交，给同事或者是其他与商业有关的原因，都要遵循以下几点建议:
一、主 题
主题要提纲挈领，添加邮件主题是电子邮件和信笺的主要不同之处，在主题栏里用短短的几个字概括出整个邮件的内容，便于收件人权衡邮件的轻重缓急，分别处理。对于酒店每个部门的文员及管理层来说，每天收到的邮件实在太多，通常会通过看标题来决定是否先阅读。如果连标题都没有的邮件可能直接当垃圾邮件删除，因为认为连标题都没有的邮件不具备阅读价值。关于标题也是有讲究的：
1、一定不要空白标题，这是最失礼的。
2、标题要简短，不宜冗长，不要让outlook用…才能显示完你的标题。
3、好写上来自**部门/酒店的邮件，以便对方一目了然又便于留存，时间可以不用注明，因为一般的邮箱会自动生成，写了反而累赘。
4、标题要能真反映文章的内容和重要性，切忌使用含义不清的标题，如“王先生收”。也不要用胡乱无实际内容的主题，例如：“嘿！”或是“收着！”
5、可适当用使用大写字母或特殊字符（如“*!”等）来突出标题，引起收件人注意，但应适度，特别是不要随便就用“紧急”之类的字眼。
6、最最重要的一点，主题千万不可出现错别字和不通顺之处，切莫只顾检查正文却在发出前忘记检查主题。主题是给别人的第一印象，一定要慎之又慎。
二、称呼与问候
称呼太随意，会让人觉得不够严谨和专业；称呼太“亲切”，会产生拍马屁的嫌疑，对于套近乎者，很多人也是不喜欢的。
恰当地称呼收件者，拿捏尺度：邮件的开头要称呼收件人。这既显得礼貌，也明确提醒某收件人，此邮件是面向他的，要求其给出必要的回应；在多个收件人的情况下可以称呼大家、ALL。
如果对方有职务，应按职务尊称对方，如“x经理”；如果不清楚职务，则应按通常的“x先生”、“x女士”称呼，但要把性别先搞清楚。
不熟悉的人不宜直接称呼英文名，对级别高于自己的人也不宜称呼英文名。称呼全名也是不礼貌的，不要逮谁都用“Dearxxx”，“套近乎”有点明显。
三、关于格式
称呼是第一行顶格写。Email开头结尾好要有问候语最简单的开头写一个“HI”，中文的写个”你好”或者“您好”，开头问候语是称呼换行空两格写。
结尾常见的写个BestRegards，中文的写个”祝您顺利”、“顺祝商祺”之类的也就可以了，若是尊长应使用“此致敬礼”。注意，在非常正式的场合应完全使用信件标准格式，“祝”和“此致”为紧接上一行结尾或换行开头空两格，而“顺利”和“敬礼”为再换行顶格写。
俗话说得好，“礼多人不怪”，礼貌一些，总是好的，即便邮件中有些地方不妥，对方也能平静的看待。
四、正文内容
商务电子邮件不是写抒情散文，一定要注意行文通顺、表达清晰，简明扼要。同时复杂的事情如能简单清晰的表达，也可以看出一位职业人士沟通能力，间接展示其干练、思路清晰的形象。免费建站
Email正文应简明扼要的说清楚事情；如果具体内容确实很多，正文应只作摘要介绍，但记住一定要条理清晰。然后单独写个文件作为附件进行详细描述。
正文行文应通顺，多用简单词汇和短句，准确清晰的表达，不要出现让人晦涩难懂的语句成都网站制作。好不要让人家拉滚动条才能看完你的邮件，千万不要学唐僧哦！
有了这些邮件礼仪，相信各位“打工人”对邮件的书写有了进一步的认识。需要注意的是，发送商务邮件，好还是选择企业邮箱。创新互联旗下企业邮箱品牌“全球邮”，将企业安全及隐私视为一切，对往来邮件进行全程SSL加密措施。以专业的技术支持为会员提供邮箱安全保障，有效保证业务信息在传送过程中的完整性以及安全性。正因为企业邮箱服务带给公司和员工多重保护，让公司在安全的环境下传递重要往来信息，当你以公司身份与客户确认执行方案时，双方通过邮件确认，是最让人放心的沟通方式。绵阳服务器托管企业邮箱服务多重使用体验，你值得拥有：成都创新互联企业邮局－智能过滤垃圾邮件系统，超强邮件病毒清除引擎 资深、专业的邮件工程师全天侯服务，全面提供企业邮局、企业邮箱、域名注册、虚拟主机、建站推广等网络应用一站式服务
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