网站维护似乎是个艰辛的工作

网站维护有许多的眉眉角角，对一个没有受过任何网页设计训练的网站维护新手来说，网站维护似乎是个艰辛的工作，其实只要掌握几个基本技巧，就可以安心上路。真的没办法，再去请教网页设计师或网页工程师。

1. 注意网页图片格式是否正确

网页上的图片基本格式为72dpi(解析度)、RGB(色彩模式)、jpg/gif/png(档案格式)，这是适用于萤幕的图档格式。如果你是从数位相机取得的照片，通常不需要另外转换格式。如果你是从印刷厂或平面设计师手上取得的图档，则需留意一下图片可能是200~300dpi、CMYK模式的图片，这时候最好请对方转成上述萤幕适用的图档格式，才能让图片在网路上正常显示。

2. 留意图片档案不要过大

一般从数位相机抓下来的图片档案大多在2M上下，如果直接放到网路上，对网路流量频宽会是很大的负荷。留意一下图片在网页上呈现的尺寸，如果是一张1024x768像素的jpg图片，一般来说通常在500~800k左右。如果档案过大，可以透过缩小尺寸或降低压缩比的方式让档案瘦身。

3. 使用正确的档案命名方式(勿使用中文档名)

一般我们手上拿到的图片档名，为了命名方便，有可能是中、英文并列的档名，但在网页上不是所有的伺服器都支援中文档名。因此，要贴入图文编辑器中的图片，档名最好以英文、数字、底线、横线重新命名过(千万不用中文命名)，例：20130218_news-pic.jpg，才不会发生图片无法上传或上传后无法正常显示图片的情况，或导致备份档无法还原(无法还原中文档名的档案)。

4. 到网页编辑器中再进行图文编排

如果你要将手上Word或Excel资料放到网页上，并非透过「转档」就可以完成，尤其当你想做一个美美的图文编排页时，还是需要透过后台的图文编辑器才能处理，更进阶的编排，还需要透过原始码的编辑才有办法完成。因此，大部份的情况下，我们会用Word或Excel资料整理资料，再到图文编辑器进行文字编排，例如：文字套用色彩样式、设定文绕图、插入图片。

如果你拿到的Word或Excel资料已经有编排格式，将资料贴入后台图文编辑器时，要记得先去除格式。

5. 远端档案上传目录的管理

远端目录的管理是一门学问，没有经过妥善管理，假以时日整个远端目录就会面目全非。一般来说，我们会在远端上传的根目录建立各单元资料夹，用来存放各单元页面的图片，例如：about、product、news、service等。单元资料夹内再依分类分层建立子资料夹。以product来说，经常用产品分类的英文名称来命名子资料夹。以news来说，因每篇news可能有多张图片，因此常用时间+标题方式编码，如20150929_name-a-title。

6.维护网站SEO描述

网站meta description和title是Google建立网站索引的重要资讯。网站完成时，再次确认一下网站标题(title)和网站描述(meta description)是否正确，让Google可以用正确的关键字搜寻到你，才不枉费你辛辛苦苦建立一个网站。网站描述不需要风花雪月假文青去写网站创立目标之类的文字，只需要简单说明贵公司所提供的产品或服务是哪些，通常这些文字也是SEO主要的关键字，认真写好这些关键字，对网站搜寻排行有很大的帮助。

7. 确认网站联络表单的收件人

多数网站经常会采用联络表单的方式，让网站访客可以透过表单留下联络资料。当网站完工或交接给新任网站管理员时，最好还是确认一下联络表单收件人是否正确。试着在网站上的联络表单填写测试资料，模拟一下如果你是管理者或访客，在网站上填写资料送出后，能不能正常收到表单确认信，看看确认信的内容是否正确。

8.后端主要管理人员至少维持2人，不要超过3人

对一般企业网站来说，后端管理人员至少要维持2人，当主要管理者请假或离职，有其他人可以代理。如果网站内容需要多人进行管理，主要管理人员也不要超过3人。在管理上，网站通常需要维持网页风格的一致性，留意档案编码格式及资料夹命名格式，过多的管理人员常因控管不易，造成的垃圾档案过多，或网页图文编排风格不一致的问题。

9. 确实保存网站操作手册

在网站完成时，通常会有一份操作手册用来说明一些特定的网站维护管理方式，这份资料一定要确实保存并交接给下一任的网站管理者。当网站功能经过修改或进行调整，也要同时更新操作手册，以维持手册的更新。10个网站中，大概会有8个网站在网站完工半年后，就遗失操作手册了。保存及维护操作手册是网站维护最基本的工作，但也是最容易被忽略的工作。